Creëer inzicht en orde in je groeiende installatiebedrijf.
Je administratie moet je niet remmen, maar zorgen voor overzicht en structuur in je bedrijf. Vervang al je losse Excellijsten, apps en agenda's met één overzichtelijk systeem.
Herken je dit?
Zo gaat het er nu aan toe.
Elke week weer dezelfde frustraties. Meerwerk bijhouden in Excel, geen overzicht in overuren en verlof, achterlopen met je facturatie. Dat kost je geld en energie.
Informatie niet centraal
De informatie van je projecten staat verspreid over meerdere apps. Tekeningen, foto's en videos in SharePoint. Opleverpunten in een Exceldocument.
Materiaalprijzen niet up-to-date
Het bijwerken van materiaalprijzen is een tijdrovende taak. Je leveranciers wijzigen regelmatig hun prijzen, waardoor jouw inkoop- en verkoopprijzen niet meer overeenkomen.
Geen koppeling tussen systemen
Steeds dezelfde klant aanmaken in iedere app. Wijzigingen worden niet gesynchroniseerd.
Koudemiddelregistratie op papier
Je houdt koudemiddelmutaties op papier bij. Ieder jaar moet je aan de slag om de koudemiddelbalans op te maken en aan te leveren.
Waarom Ivytec
Wat ons anders maakt.
We zijn een kleine organisatie met korte lijnen, geen grote anonieme partij. we komen gewoon langs voor persoonlijk advies op maat en zijn altijd bereikbaar als je iets nodig hebt.
Naast de standaardsoftware bieden we maatwerk add-ons die naadloos integreren. Van een configurator tot een CRM-koppeling of klantportaal. Standaard waar het kan, maatwerk waar het moet.
Waar andere systemen achterblijven, lopen wij voorop en bouwen door met webapplicaties, mobiele apps en inzet van AI om je processen zo goed mogelijk te automatiseren.
Functies
Precies wat een installateur nodig heeft.
Van offerte tot factuur, van planning tot meerwerk. Alles in één systeem.
Gebruik de app om je dagplanning te bekijken en uren, materialen en bestanden aan je project toe te voegen of bekijken.
Maak projecten op regiebasis of als aangenomen klus en stuur een regie- of termijnfactuur per mail. Gebruik een standaard termijnstaat zodat je niet steeds handmatig je termijnen hoeft in te voeren.
Inkoopfacturen komen direct binnen in Ivytec. In één stap koppel je de factuurregels aan het juiste project, zodat je ze later eenvoudig kunt doorfactureren naar de klant.
Reserveer behoefte in de toekomst. Plan medewerkers in op projecten. Iedereen ziet zijn eigen planning, ook op de telefoon.
Monteurs registreren uren direct tijdens de klus via de app. Per project, per werksoort. Geen papiertjes meer.
Op de app worden monteurs gedwongen om aan te geven of ze voor een meerwerkpost aan het werk zijn. Zo mis je nooit meer uren of materialen die eigenlijk meerwerk zijn.
Stuur optioneel automatisch een manurenstaat mee als bijlage bij je factuur.
Maak mooie offertes met je eigen huisstijl in een paar klikken. Stuur per e-mail, houd de status bij en zet ze direct door naar een project.
Genereer regiefacturen op basis van uren, materialen en inkoopfactuurregels, of factureer in termijnen. Meer- en minderwerk neem je gewoon mee op dezelfde factuur.
Gebruik herbruikbare termijnstaten zodat je niet steeds handmatig je termijnen hoeft in te voeren. Stel eenmalig in en gebruik ze steeds opnieuw.
Ivytec koppelt met je bestaande boekhoudsysteem. Facturen worden automatisch gesynchroniseerd, geen dubbel invoerwerk. Je boekhouder blijft in zijn vertrouwde omgeving.
Zodra iets vervalt of extra wordt aangevraagd, leg je de post vast in het project. Meerwerk met een vast bedrag, maar ook op regiebasis is mogelijk. Zelfs posten die nog niet door de klant zijn geaccepteerd zet je er alvast in. Geen losse Excellijsten meer.
Bij het registreren van uren en materialen selecteren monteurs op de app voor welke meerwerkpost ze bezig zijn. Geen omschrijving invullen, geen uren handmatig terugzoeken - gewoon de juiste post kiezen.
Filter op niet-gefactureerd meerwerk. Zie in één oogopslag wat er nog open staat maar nog niet gefactureerd is en handel het direct af.
Koppel locaties aan je klanten. Beheer installaties per locatie en schakel optioneel F-gas registratie in.
Registreer koudemiddeltransacties via de app. Sla foto's van de installatie of serienummerplaatjes direct op in het dossier van de installatie.
Inzicht in de transacties per fles, verschillen zijn direct inzichtelijk. Maak eenvoudig aan het eind van het jaar de koudemiddelbalans op. Geen papierwerk meer!
Onze werkwijze
Volledige ontzorging tijdens de overstap
Wij begeleiden je door het hele overstaptraject zodat jullie zonder problemen door kunnen werken.
Wij komen langs
Wij komen langs om je huidige situatie te bespreken en waar je naartoe wilt. Wij geven advies op maat voor wat het beste aansluit bij jouw bedrijf.
Acceptatietest
Na akkoord van ons aanbod plannen we een acceptatietest. Tijdens deze test kijken we samen of Ivytec klaar is voor jouw bedrijf en andersom.
De overstap
Door de acceptatietest weten we zeker dat alles er klaar voor is. We plannen het overstapmoment in. Tijdens de overstap blijven we pro-actief in contact.
Nazorg
We hebben regelmatig contact om te kijken hoe jullie nog efficiënter kunnen werken met Ivytec. We verwerken jullie wensen om onze software nog beter te maken.
Voor wie
Gebouwd voor installateurs.
Ivytec is gemaakt voor E- en W-installatiebedrijven. Doordat we branchegericht zijn kennen we de uitdagingen van de installatiebranche.
Elektrotechnische installateurs
Van kleine renovaties tot grote elektraprojecten, Ivytec houdt alles bij. Registreer uren en materialen via de app, factureer in termijnen of op regiebasis en houd je meerwerk strak bij.
Werktuigbouwkundige installateurs
Ivytec begrijpt de complexiteit van W-installaties. Van koudemiddelregistratie direct via de app tot duidelijke rapportage van overuren en verlof.
Persoonlijk & op maat
Geen one-size-fits-all. We zijn een kleine organisatie met korte lijnen en bieden naast standaardsoftware ook maatwerk add-ons die naadloos integreren.
Zo ziet orde in je
bedrijf er uit.
Plan een vrijblijvende demo. We laten je zien hoe Ivytec werkt voor jouw bedrijf en beantwoorden al je vragen.
FAQ